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Digitalisation RH : SIRH & IA

SIRH et IA : digitaliser vos processus RH en PME et ETI

Chez Hémulsion, je vous aide à choisir et à déployer le logiciel RH adapté à votre entreprise, puis à utiliser l’IA pour automatiser ce qui peut l’être. Sans exclusivité éditeur : la meilleure solution, c’est la vôtre.

En bref

Chez Hémulsion, j’aide les PME et les ETI à choisir et à déployer leur SIRH sans exclusivité éditeur, puis à utiliser l’IA sur des tâches précises comme le contrôle de paie. J’ai mené des projets de gestion des temps de bout en bout, du cahier des charges jusqu’à la stabilisation après le démarrage.

Quand lancer un projet SIRH ?

Un projet SIRH (système d’information RH) démarre presque toujours par une gêne concrète : des congés suivis dans un tableur, des données saisies deux fois entre la gestion des temps et la paie, un éditeur qui arrête son logiciel, ou des effectifs qui ont grandi plus vite que les outils.

Dématérialiser ne veut pas dire tout changer. Selon votre situation, la bonne réponse peut être un module ajouté à votre logiciel de paie, une interface entre deux outils qui ne communiquent pas, ou un nouveau SIRH complet. Je commence par cartographier ce que vous avez, puis je compare les solutions du marché et je chiffre chaque scénario.

L’IA vient en complément, sur des tâches précises : contrôler une paie, automatiser une tâche administrative, préparer un reporting. Je la déploie avec des règles claires sur vos données et en gardant une validation humaine.

Mon accompagnement

Du diagnostic au déploiement, jusqu’à l’IA

Quatre volets que vous pouvez activer séparément ou enchaîner selon vos besoins et vos compétences internes.

  1. 1

    Diagnostic

    Je fais l’analyse de l’existant par rapport à votre contexte et à vos besoins, et je repère les tâches automatisables.

    • Cartographie des systèmes actuels
    • Analyse contextuelle & alignement stratégique
    • Repérage des tâches automatisables (dont via l’IA)
  2. 2

    Aide au choix

    Je vous aide à choisir vos outils en vous donnant une vision globale des solutions existantes, un chiffrage des coûts et les opportunités d’automatisation.

    • Étude d’opportunité
    • Comparaison et analyse des éditeurs (sans exclusivité)
    • Opportunités d’automatisation et d’IA
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    Mise en œuvre

    Je vous accompagne dans le déploiement des solutions choisies, en sécurisant les délais, les coûts et la qualité.

    • Planification du projet & analyses détaillées
    • Recette et sécurisation des interfaces
    • Formation des utilisateurs
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    IA appliquée aux RH

    J’identifie et je déploie avec vous des cas d’usage concrets de l’intelligence artificielle dans vos process RH, pour gagner du temps sans perdre le contrôle.

    • Automatisation des tâches administratives
    • Contrôle de paie assisté par IA
    • Aide à la décision (analyses, reporting)

Et vos données dans tout cela ? J’ai écrit les 5 règles que je m’impose quand j’utilise l’IA. Lire ma façon de travailler avec l’IA

Pour aller plus loin

Questions fréquentes

Qui peut m’aider à choisir un SIRH sans être lié à un éditeur ?+

Une assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) indépendante : elle défend votre besoin face aux éditeurs, au lieu de vendre une solution. C’est mon rôle chez Hémulsion. J’ai aussi travaillé chez un éditeur de logiciel de paie, ce qui m’aide à lire une proposition commerciale et à repérer ce qu’elle laisse de côté.

Un manager de transition peut-il piloter mon projet SIRH ?+

Oui, quand personne en interne n’a le temps de piloter le projet en plus du quotidien. Je prends alors le rôle de cheffe de projet : cahier des charges, choix de l’éditeur, recette et démarrage. Chez Haribo France, j’ai piloté ainsi le changement d’outil de gestion des temps, de novembre 2020 à mars 2023.

Qu’est-ce qu’un SIRH et à quoi sert-il ?+

Un SIRH (Système d’Information Ressources Humaines) est l’ensemble des outils informatiques qui gèrent vos processus RH : paie, gestion des temps, congés, entretiens, formation… Bien choisi, il vous fait gagner du temps, fiabilise vos données et améliore l’expérience de vos salariés.

Un SIRH est-il adapté à une PME ou à une ETI ?+

Oui, à condition de le dimensionner à vos besoins. Une PME peut se contenter de quelques modules (congés, entretiens, dossiers des salariés) reliés à sa paie, quand une ETI aura besoin d’un outil plus complet, avec la gestion des temps, la formation et le pilotage de la masse salariale. Je pars de vos processus réels pour éviter de payer des fonctions que personne n’utilisera.

Que peut-on dématérialiser dans les processus RH ?+

La plupart des échanges qui passent encore par le papier ou par des tableurs : les bulletins de paie, les demandes de congés, les notes de frais, les entretiens annuels, la signature des contrats et le dossier du salarié. L’ordre compte : je recommande de commencer par ce qui fait perdre le plus de temps à vos équipes.

Comment l’intelligence artificielle peut-elle aider ma fonction RH ?+

L’IA permet d’automatiser des tâches administratives répétitives, d’assister le contrôle de la paie (détection d’anomalies), et de faciliter l’analyse et le reporting. L’enjeu n’est pas de remplacer l’humain mais de lui rendre du temps, en gardant toujours un contrôle et une conformité maîtrisés.

Comment bien choisir son outil SIRH ?+

Le bon outil dépend de votre contexte et de vos besoins réels, pas de la notoriété de l’éditeur. Je pars d’un diagnostic et d’un cahier des charges, je compare les solutions du marché sans exclusivité, et je chiffre les coûts pour que vous décidiez en connaissance de cause.

Parlons de votre projet RH

Un premier échange, sans engagement, pour comprendre votre contexte et vos enjeux. C’est le point de départ de chaque mission.

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